O
Obouyuk

Dokumen Legal

Kebijakan Privasi

Terakhir diperbarui: 1 Januari 2025

Selamat datang di Obouyuk.com. Kami berkomitmen untuk melindungi privasi dan data pribadi Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi Anda saat Anda menggunakan layanan portal karir kami.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

a. Data yang Anda Berikan Secara Langsung

  • Informasi Akun: Nama lengkap, alamat email, nomor telepon/WhatsApp, dan kata sandi saat mendaftar.
  • Data Rirekisho (CV): Informasi pribadi meliputi tanggal lahir, kebangsaan, tempat lahir, jenis kelamin, agama, status pernikahan, jumlah anak, tinggi badan, berat badan, ukuran sepatu, alamat domisili, riwayat pendidikan, riwayat pekerjaan, kualifikasi bahasa Jepang (JLPT/JFT), sertifikat keterampilan (SSW), status visa, dan motivasi kerja.
  • Foto dan Dokumen: Foto formal 3x4, foto profil, sertifikat JLPT/JFT, sertifikat SSW, sertifikat Senmonkyu, serta video perkenalan (Jikoshoukai).
  • Data Lamaran: Riwayat lowongan yang Anda lamar, status lamaran, dan jadwal wawancara.

b. Data yang Dikumpulkan Secara Otomatis

  • Data Perangkat: Jenis browser, sistem operasi, alamat IP, dan resolusi layar.
  • Data Penggunaan: Halaman yang dikunjungi, waktu akses, fitur yang digunakan, dan preferensi pencarian lowongan.
  • Cookie: Kami menggunakan cookie dan teknologi serupa untuk menyimpan preferensi login dan meningkatkan pengalaman pengguna.

2. Tujuan Penggunaan Data

Kami menggunakan informasi Anda untuk:

  • Mengelola akun Anda dan menyediakan akses ke fitur portal karir.
  • Membuat dan menyimpan Rirekisho (CV format Jepang) yang dapat diunduh sebagai PDF.
  • Memproses lamaran kerja Anda ke perusahaan di Jepang yang terdaftar di platform kami.
  • Mencocokkan profil Anda dengan lowongan yang relevan dan mengirimkan notifikasi terkait.
  • Memfasilitasi komunikasi antara Anda dan perusahaan pemberi kerja melalui fitur chat.
  • Mengirimkan pemberitahuan terkait status lamaran, jadwal wawancara, dan pembaruan portal.
  • Meningkatkan layanan, keamanan, dan pengalaman pengguna secara keseluruhan.

3. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Kami dapat membagikan data Anda kepada:

  • Perusahaan Pemberi Kerja: Data CV dan lamaran Anda akan dibagikan kepada perusahaan di Jepang yang lowongannya Anda lamar, atau yang relevan dengan profil Anda melalui fitur Scout.
  • Mitra Lembaga Pengirim: Sebagai Sending Organization resmi, kami dapat membagikan data Anda kepada lembaga mitra yang terlibat dalam proses penempatan kerja.
  • Penyedia Layanan Teknis: Penyedia hosting, email, dan layanan teknis lain yang membantu operasional platform kami, dengan kewajiban kerahasiaan.
  • Otoritas Hukum: Jika diwajibkan oleh hukum atau proses hukum yang berlaku.

Kami tidak menjual data pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk tujuan pemasaran.

4. Penyimpanan dan Keamanan Data

  • Data Anda disimpan di server yang aman dengan enkripsi standar industri.
  • Kata sandi Anda di-hash dan tidak pernah disimpan dalam bentuk teks biasa.
  • Akses ke data dibatasi hanya untuk personel yang berwenang.
  • Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasional yang wajar untuk melindungi data dari akses tidak sah, perubahan, pengungkapan, atau penghancuran.

5. Hak Anda

Anda memiliki hak untuk:

  • Mengakses: Melihat data pribadi yang kami simpan tentang Anda melalui halaman profil dan Rirekisho Master.
  • Memperbarui: Mengubah atau memperbarui informasi pribadi Anda kapan saja.
  • Menghapus: Meminta penghapusan akun dan data Anda dengan menghubungi tim dukungan kami.
  • Menarik Persetujuan: Menarik persetujuan pengumpulan data kapan saja, dengan pemahaman bahwa hal ini dapat memengaruhi kemampuan Anda menggunakan layanan kami.

6. Retensi Data

Kami menyimpan data pribadi Anda selama akun Anda aktif atau selama diperlukan untuk menyediakan layanan. Jika Anda menghapus akun, kami akan menghapus data Anda dalam waktu 30 hari kerja, kecuali data yang diwajibkan untuk disimpan oleh hukum yang berlaku.

7. Penggunaan oleh Anak di Bawah Umur

Layanan kami ditujukan untuk pengguna berusia 18 tahun ke atas. Kami tidak secara sengaja mengumpulkan data dari individu di bawah 18 tahun. Jika kami mengetahui bahwa kami telah mengumpulkan data dari anak di bawah umur, kami akan segera menghapusnya.

8. Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan diberitahukan melalui portal atau email. Penggunaan layanan secara berkelanjutan setelah perubahan dianggap sebagai penerimaan atas kebijakan yang diperbarui.

9. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan atau permintaan terkait privasi data Anda, silakan hubungi kami:

  • Email: support@obouyuk.com
  • WhatsApp: Melalui tombol bantuan di portal